KATA PENGANTAR
Segala puji bagi ALLAH SWT penguasa sekaligus pengatur bumi dan segala isinya. Sholawat beriring salam selalu dicurahkan kepada Rasulullah SAW. Karena atas rahmat dan karunia-NYA lah penulis dapat menyelesaikan laporan hasil PSG ini dan sesuai dengan yang diharapkan. Dan penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis untuk mendapatkan bahan-bahan yang harus dikerjakan dalam pembuatan laporan PSG ini, terutama Perusahaan Harian Umum Haluan Riau. Laporan ini mungkin tidak sempurna dan sebaik yang diharapkan karena penulis masih dalam tahap pembelajaran membuat suatu karya ilmiah atau sesuatu yang dapat di kembangkan dalam pembuatan laporan. Karena laporan ini salah satu persyaratan untuk menjalani ujian semester nanti. Oleh karena itu, penulis sangat menghargai apabila ada kritikan dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan laporan ini. Dengan berakhirnya PSG ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang berada di Perusahaan Harian Umum Haluan Riau dan pihak sekolah yang telah menidik dan memberikan pengarahan agar selalu disiplin dalam mengerjakan pekerjaan. Inilah nama-nama pihak yang telah membantu penulis dalam menyusun laporan PSG di Perusahaan Harian Umum Haluan Riau:
1. Kepada Kedua Orang Tua penulis yang telah memberikan do’a dan dukungan yang tak ternilai harganya sehingga dapat menyelesaikan PSG dan laporan PSG ini.
2. Kepada Budi Satria selaku guru penbimbing penulis yang selalu memberikan dorangan untuk bertanggung jawab dalam mengerjakan tugas.
3. Seluruh Karyawan/ti Perusahaan Harian Umum Haluan Riau yang selalu memberikan motivasi kepada penulis.
4. Seluruh teman-teman seperjuangan dan satu tujuan yang banyak memberikan dukungan serta saran untuk penulisan laporan ini yang tak dapat disebutkan satu persatu.
Terima kasih buat mereka yang telah banyak membantu penulis, mereka lah yang banyak memberikan segala sesuatunya dalam penyelesaian laporan yang penulis buat ini. Semoga dengan terselesaikannya laporan ini terutama bagi penulis dan bagi pembaca umumnya, mudah-mudahan dapat membantu dalam pelaksanaan tugas dengan baik. Atas perhatian dan bantuannya penulis ucapkan terima kasih.
Pekanbaru, Mei 2011
Penulis,
DESI SULISNi
BAB I
Sejarah Berdirinya Harian Umum Haluan Riau
PT. Inti Kharisma Mandiri Riau (IKMR) Pekanbaru, di dirikan pada hari Kamis tanggal 21 Agustus 2000 berdasarkan Akta Notaris No. 20, yang bernama Eddy Sumantri, SH di pekanbaru. Perusahaan ini berkedudukan di Jln. Tuanku Tambusai No. 7 Pekanbaru. Modal awal pendirian perusahaan ini sebesar Rp. 10.000.000.000,- (Sepuluh milyar rupiah) terbagi atas 2000 (dua ribu) saham, masing-masing saham bernilai nominal sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah). Dari modal dasar tersebut telah di tempatkan oleh para pendiri yaitu :
a. Tuan Haji Basrizal Koto sebanyak 165 (seratus enam lima) saham, atau sebesar 55%
b. Tuan Tatang Istiawan Witjaksono sebanyak 45 (empat puluh lima) saham, atau sebesar 15%
c. Ny. Hajjah Mukhniarti Basrizal sebanyak 45 (empat puluh lima) saham, atau sebesar 15%
d. Tuan Eddy Zahar Koto, MBA sebanyak 45 (empat puluh lima) saham, atau sebesar 15%
Sehinggga seluruhnya berjumlah 300 (tiga ratus ) saham dengan nilai nominal atau sebesar Rp. 1.500.000.000,- (satu milyar lima ratus juta rupiah). Seratus persen dari nilai nominal setiap saham yang telah di tempatkan tersebut di atas, atau seluruhnya berjumlah Rp. 1.500.000.000,- (satu milyar lima ratus juta rupiah ) telah di setor penuh dengan uang tunai kepada perseroan oleh masing-masing pendiri pada saat penandatanganan akta pendirian ini. Seiring dengan berjalannya waktu, Harian Umum Riau Mandiri pun berubah nama menjadi Harian Umum Haluan Riau . Hal ini di sebabkan karena, terjadinya pembelian saham oleh Pimpinan Umum Riau Mandiri yaitu H. Basrizal Koto, terhadap perusahaan Sumbar Mandiri yang sebelumnya sudah sempat terdiam, sehingga H. Basrizal Koto memiliki tiga perusahaan yanh sama-sama bergerak di bidang penjualan koran, dan ia berinisiatif untuk mengabungkan nama ketiga perusahaan tersebut menjadi satu kesatuan, di mana ketiga perusahaan tersebut adalah :
a. Sumbar Mandiri yang berubah menjadi Haluan.
b. Riau Mandiri yang berubah menjadi Haluan Riau.
c. Sejori Mandiri yang berubah menjadi Haluan Kepri.
HARIAN UMUM HALUAN RIAU
Penerbit : PT. Inti Kharisma Mandiri Riau
Keanggotaan : Serikat Penerbit Surat Kabar (SPS)
Siup : 012/04-01/SIUP-PB/V/2000
Percetakan : PT. Cerya Riau Mandiri Printing
Ukuran Halaman : 540 x 425 mm/ 32 Halaman
Tata Warna Cetak : Terbit harian dengan tata warna penuh
Data Komersial
(Hasil Survey Riau Culture Institute/ Lembaga Studi Sosial Budaya Riau-Th 2005) jumlah Oplah rata-rata :
Tahun 2003 : 19.970 eksemplar/ hari
Tahun 2004 : 21.050 eksemplar/ hari
Tahun 2005 : 21.998 eksemplar/ hari
Tahun 2006 : 22.530 eksemplar/ hari
Tahun 2007 : 26.400 eksamplar/ hari
Tahun 2008 : 30.100 eksamplar/ hari
Tahun 2009 : 35.700 eksamplar/ hari
Tahun 2010 : 38.500 eksamplar/ hari
Penjualan Rata-rata :
Tahun 2003 : 67% dari total oplah/ hari, termasuk pelanggan
Tahun 2004 : 71, 2% dari total oplah/ hari, termasuk pelanggan
Tahun 2005 : 68,9% dari total oplah/ hari, termasuk pelanggan
Tahun 2006 : 71% dari total oplah/ hari, termasuk pelanggan
Tahun 2007 : 75% dari total oplah/ hari, termasuk pelanggan
Tahun 2008 : 72% dari total oplah/ hari, termasuk pelanggan
Tahun 2009 : 76% dari total oplah/ hari, termasuk pelanggan
Tahun 2010 : 77% dari total oplah/ hari, termasuk pelanggan
Golongan Pembaca
Kelompok Sosial
Masyarakat Menengah Bawah : 15%
Masyrakat Menengah : 45%
Masyarakat Menengah Atas : 40%
Kelompok Pekerja
Pedagang/ Pengusaha : 30%
Pegawai Negri Sipil/ Swasta/ ABRI : 25%
Ibu Rumah Tangga : 20%
Mahasiswa/ Pelajar : 15%
Kelompok Pendidikan
Cendikiawan : 35%
Menengah : 50%
Sederhana : 15%
Kelompok Wilayah
Masyarakat Perkotaan : 60%
Masyarakat Pedesaan : 40%
A. VISI HARIAN UMUM HALUAN RIAU
Adalah mengkomunikasikan persoalan-peroalan politik, sosial, ekonomi, hukum dan budaya kepada masyarakat riau melalui bacaan yang sehat optimis dan tanpa prasangka. Membangun komunitas mandiri untuk meningkatkan kesejahteraan dan martabat masyarakat dan rakyat Riau yang berbudaya. Dan merupakan salah satu Media yang bisa menjadi pedoman bagi masyarakat untuk memajukan daerah Riau ke depan.
B. MISI HARIAN UMUM HALUAN RIAU
• Menjadikan Haluan Riau sebagai media yang independen untuk semua kalangan
• Menjadi nilai tambah untuk membangun masyarakat Riau yang cerdas
• Menjadi media yang mengedepankan inspirasi masyarakat terhadap pemerintah
• Menjadi satu-satunya media pedoman Riau kedepan
• Menciptakan lapangan pekerjaan
• Meningkatkan minat baca masyarakat
• Membangun kemandirian masyarakat dan daerah
C. TUJUAN
Menciptakan media lokal yang memiliki daya saing tinggi dengan pengelolaan yang efisien dan efektif di tengah euphoria penerbitan pers di Indonesia, khususnya di Riau.
D.Filosofy Harian Haluan Riau Yaitu:
1. Membangun media independen yang berwawasan global paling besar di Riau.
2. Melayani kepentingan peusahaan dan perorangan Riau secara timbal balik.
3. Membangun semangat kolegial dengan semua pelaku ekonomi di Riau tanpa prasangka.
4. Tidak mengenal kalah dan gagal.
5. Berfikir positif dan terus belajar.
6. Berjuang untuk maju bersama.
E. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu bentuk rangkaian yang mewejudkan pola tetap hubungan kerja maupun orang-orang yang mewujudkan kedudukan wewenang dan tanggung jawab masing-msing. Oleh karena itu struktur organisasi sangat penting bagi suatu perusahaan atau instansi.
Oleh sebab itu demi kelancaran visi dan misi suatu pekerjaan pada perusahaan Harian Umum Haluan Riau, maka perusahaan ini membentuk suatu struktur organisasiyang terdiri dari berbagai bagian yang saling berhubungan satu sama lainnya serta menjalin kerjasama yang baik. Adapun bentuk atau bagian dari struktur organisasi perusahaan Harian Umum Haluan Riau:
Pimpinan Umum : H. Basrizal Koto
WPU/ Pemimpin Redaksi / Penanggung Jawab : H. Dheni Kurnia
Wakil Pemimpin Redaksi : Tun Akhyar
Pemimpin Perusahaan : Yulidawati Koto, SE
Wakil Pemimpin Perusahaan : Tedi Boy
Redaktur Pelaksana : Asril Dharma
M. Roralis
Siswandi Sofyan
Koordinator Mingguan : Erina D Johar
Koordinator Liputan : Budi Satria
Manager Sirkulasi / Distribusi : M. Azmi
Manajer Iklan : Jefri Zein
Manajer Keuangan : Netu Okta Fera
Manajer Pracatak : Budhy Prasetyo
Manajer Percetakan : Irman S Rianto
C. KEPEGAWAIAN
1. Pemimpin Umum
Tugas Pokoknya: Memimpin usaha dalam pencapaian tujuan yang telah ditetapkan direktur utama Harian Haluan Riau, sebagai penerbit Harian Haluan Riau.
Fungsinya:
a. Memberikan arahan kebijakan yang akan ditempuh perusahaan.
b. Melakukan kerjasama untuk kepentingan dan kemajuan perusahaan.
c. Memutuskan usulan-usulan program yang masuk baik dari tim manajemen maupun dari pihak eksternal.
d. Memutuskan usulan-usulan dewan redaksi.
e. Mengendalikan biaya-biaya operasional dalam semangat efesien perusahaan baru yang bertekad menjadi penebit besar.
f. Mempergunakan kewenangannya demi kemajuan perusahaan.
2. Pemimpin Redaksi
Tugas pokonya: Mengelola isi redaksional secara bertanggung jawab untuk pencapaian tujuan yang telah ditetapkan Pemimpin Umum.
Fungsinya:
a. Memberikan arah kebijakan redaksional, terutama yang berkaitan perilaku wartawan yang tidak terpuji.
b. Melakukan kerjasama dengan dewan redaksi dan redaktur pelaksana untuk meningkatkan kinerja reporter, koresponden dan jajaran redaksi dalam memacu Haluan Riau menjadi surat kabar berpenggaruh yaitu memposisikan surat kabar nomor satu di Provinsi Riau, khususnya di pekanbaru.
c. Mengontrol semua informasi, baik tulisan dari pakar, kantor berita maupun liputan wartawan sekaligus kolom-kolom yang dapat merugikan atau tidak sesuai misi Haluan Riau.
d. Memberikan penugasan-penugasan kepada redaktur pelaksana, redaktur bidang dan litbang / pusdok untuk menghasilkan informasi yang layak dijual.
e. Bertanggung jawab atas tulisan yang hendak dimuat
f. Mempergunakan kewenangannya dalam meningkatkan pengisian redaksional untuk mendukung operasional bagian pemasaran, promosi, dan iklan.
3. Pemimpin Perusahaan
Tugas pokoknya: Membantu Pemimpin Umum / Wakil Pemimpin Umum mengembangkan usaha sekaligus pengendalian biaya dan penagihan yang paling tidak merugikan peusahaan.
Fungsinya:
a. Membina dan mengkontrol tugas-tugas kepala bagian keuangan.
b. Membina dan mengkontrol tugas-tugas kepala bagian sirkulasi dan distribusi.
c. Membina dan mengkontrol tugas-tugas kepala bagian iklan dan promosi.
d. Membina dan mengkontrol tugas-tugas kepala bagian personalia dan umum.
e. Menjalankan pengarahan dan sekaligus mengkoordinasikan semua staf bidang usah guna tercapainya misi penerbitan Haluan Riau yaitu menjadi Koran nomor satu di Riau.
f. Bertanggung jawab langsung kepada Pemimpin Umum / Wakil Pemimpin Umum.
4. Redaksi
Tugas pokoknya: Membantu Pemimpin Redaksi, baik diminta atau tidak berkaitan dengan kinerja reporter,koresponden, grafis dan produksi serta pusdok / litbang, baik yang masih pengelolaan SDM yang telah ditetapkan Direktur Umum Harian Haluan Riau.
5. Manajer Keuangan
Tugas pokoknya: Mengkoordinasikan kegiatan keuangan dan bertanggung jawab kepada pemimpin perusahaan.
Fungsinya:
a. Melakukan pengarahan,pemantauan dan pengelolaan keuangan organisasi secara efesien untuk kepentingan perusahaan.
b. Melakukan pembayaran gaji pegawai sekaligus honor ppenulis kolom, reporter dan koresponden.
c. Melakukan pembayaran kepada penjaga kantor dan petugas parker.
d. Mengendalikan penagihan penjualan koran , iklan, pariwara, sponsor artikel dan off-print.
e. Mengevaluasi pengguna listrik,dan telepon secara periodic dengan prinsip yang paling efisien bagi kepentingan perusahaan.
f. Mengontrol pengguna keuangan bagian redaksi, promosi, dan bagian sirkulasi / distribusi.
g. Membantu Pemimpin Umum / Wakil Pemimpin Umum / Pemimpin perusahaan mengkaji secara periodic, cash-in dan cash-flow perusahaan guna mencapai tingkat kesehatan usaha.
h. Melaksanakan kebijakan Pemimpin Umum / Wakil Pemimpin Umum / Pemimpin perusahaan yang berkaitan dengan pengelola keuangan terutama mengkontrol pemakaian listrik dan telepon.
i. Menyiapkan laporan keuangan tahunan untuk RUPS maupun laporan pjak.
j. Bertanggung jawab kepada pemimpin perusahaan.
6.Manajer Iklan dan Promosi
Tugas pokoknya: Mengkoordinasi kegiatan promosi, off-print maupun penggalian iklan / pariwara dan bertanggung jawab kepada pemimpin Perusahaan / Wakil Pemimpin Perusahaan.
Funggsinya:
a. Memprospek, iklan, pariwara dan sponsor artikel.
b. Merencanakan iklan-iklan dari pemda, BUMN, Bank, PMA, Perguruan Tinggi, Pameran melalui sponsor artikel dan kerjasama off-print.
c. Melakukan terobosan-terobosan penggalian iklan dan pariwara dan sponsor artikel bersama redaktur bidang dan reporter.
d. Melakukan penagihan ke pemasangg iklan
e. Membantu distribusi dan sirkulasi menyiapkan materi-materi promosi baik ke pembaca, calon pemasang iklan maupun kea gen dan biro iklan.
f. Mengkoordinasi AE iklan.
g. Membantu pimpinan menangani kerjasama operasional (KSQ) dengan lembaga-lembaga manajemen hukum.
h. Mengevaluasi kegitan promosi dan iklan bersama Pemimpin Umum / Pemimpin Redaksi / Pemimpin Perusahaan.
i. Menyiapkan company profile dn materi promosi, off-print maupun pameran guna menaikkan citra perusahaan.
j. Mempertanggung jawabkan pengelolaan keuangan kepada Pemimpin Peusahaan dan bagian keuangan.
7. Account Executive
Tugas pokoknya: Melakukan penggalian iklan dan pariwara. AE bertanggung jawab kepada kepala bagian iklan dan promosi atau Pemimpin Persahaan.
8. Manaje Personalia / SDM
Tugas pokoknya: Membantu Perusahaan melakukan pembinaan, peatihan tenaga kerja dan layanan internal perusahaan.
Fungsinya:
a. Membuat surat perjanjian kerja dengan semua karyawan.
b. Menyiapkan absensi karyawan.
c. Membina kedisiplinan karyawan sekaligus memanggil karyawan yang indispliner sekaligus memberi peringatan mulai tegurran ringan sampai pembertian karyawan.
d. Mengatur tata tertib, kebersihan, dan keamanan kantor.
e. Bersama kepala bagian diklat perusahaan melakukan pembinaan tenaga kerja baik bidang redaksi maupun bidang usaha.
f. Melakukan pembayaran gaji kepada karyawan.
g. Menyiapkan sarana kerja.
h. Melakukan hubungan dengan instansi tenaga kerja, jamsostek, dan instansi lain yang berkaitan dengan tenaga kerja.
i. Melakukan kegiatan lain atas perintah Pemimpin Umum / Pemimpin Perusahaan.
9. Manajer Sirkulasi dan Distribusi
Tugas pokoknya: Mengkoordinasikan Koran dan penagihan dan penjualan Koran. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Umum / Pemimpin Persahaan.
a. Melakukan terobosan penjualan Koran agen-agen.
b. Melakukan pengiriman Koran ke pelangggan.
c. Melakukan pengiriman Koran kea gen-agen.
d. Mengkoordinasi agen dan pengecer untuk dapat menjual dalam jumlah yang lebih besar, baik yang free market maupun militant.
e. Melakukan pendekatan ke tempat-tempat umum yang memungkinkan dibentuk agen militant.
f. Melakukan penagihan secara rutin ke agen-agen dan pengecer.
g. Melakukan pembinaan dan motivasi kepada agen, Lope dan asongan serta pengemudi kendaraan distribusi.
h. Melakukan koordinasi dengan kepala percetakan berkaitan dengan jam catak dak kontrol pendistribusian.
i. Melakukan koordinasi dengan redaksi dan bagian iklan promosi berkaitan dengan program pemasaran Iklan.
j. Melakukan koordinasi dengan bagian keuangan untuk penagihan yang efektif.
k. Melakukan kegiatan lain atas perintah Pemimpin Umum /Pemimpin Perusahaan.
10. Manajer Cetak
Tugasnya: Menyiapkan sarana percetakan.
11. Manajer Security
Tugasnya: Menjaga keamanan kantor baik yang di luar maupun yang di dalam.
12. Coordinator Iklan dan Promosi Dalam Kota maupun Luar Kota
Tugasnya: Mencari iklan dengan mempromosi dari suatu perusahaan atau pribadi baik di dalam maupun di luar Kota.
13. Coordinator Sirkulasi dan Distribusi Dalam Kota Maupun Luar Kota
Tugasnya: Penyebaran Koran di dalam dan luar kota.
14. Layout / IT
Tugasnya: Menghimpun seluuh berita yang akan di cetak, dalam hal apapun
15. Litbang / Pusdok
Tugasnya: Menghimpun data media, terutama media sendiri dan media lain. Dalam arti media lain ini adalah bank data.
